
Alle leden van de Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur, en in het bijzonder het OAP, kunnen posters op A0-formaat (en zelfs iets groter) laten afdrukken op posterprinter HP DesignJet 5000PS. De reeds afgedrukte posters illustreren de zeer hoge grafische kwaliteit van deze printer, die wordt beheerd door dhr. Marnix Vermassen.
Maximale papierbreedte: 42" (1067 mm)
momenteel beschikken we over
2 types papierrollen van 91,4 cm (36") breed (max. 90cm printable):
HP High-gloss Photo paper (glanzend fotopapier) 170g/m2
HP Coated paper (vergelijkbaar met papier voor copieermachine) 90g/m2
1 type papierrol van 106,7 cm (42") breed (max. 105,3 cm printable)
HP High-gloss Photo paper (glanzend fotopapier) 170g/m2
6 inktcomponenten (CMYKcm)
Resolution: 1200dpi x 600dpi (on glossy paper)
Embedded Adobe PostScript 3 RIP with drivers for Macintosh and Windows
Embedded HP-GL/2 and HP RTL processor with drivers for AutoCAD and Windows
Op de website van HP vindt u meer technische informatie.
Gebruik een pakket zoals bvb. Coreldraw of Powerpoint om uw poster te ontwerpen. Ontwerp uw poster op de juiste grootte:
bvb. iso-A0 = 84,1cm x 118,9cm = 33,11024" x 46,81102" = 2384pt x 3370pt
of maximale breedte 900mm (met aspect ratio van A0): 900mm x 1272.4mm = 35.433" x 50.095" = 2551pt x 3607pt
of maximale breedte 1053mm (met aspect ratio van A0): 1053mm x 1489mm = 41,4567" x 58,622" = 2985pt x 4221pt
Het meest gevraagde formaat is 90cm breed. Aangezien de papierrol dezelfde breedte heeft, moet de poster niet aan de zijkant bijgeknipt worden. Indien uw ontwerp in A0-formaat werd gemaakt, vergeet dan niet te vermelden of er mag herschaald worden naar 900mm x 1272mm.
Het wordt sterk afgeraden om bvb. op A4-formaat te ontwerpen, en achteraf te herschalen naar bvb. A0, want dan verlies je heel wat aan kwaliteit (resolutie).
Sommige onderzoeksgroepen stellen sjablonen ter beschikking
ELIS: OpenOffice Drawing
ELIS-PARIS: Coreldraw7
...
(Stel uw eigen ontwerp ter beschikking van anderen: zend de url van uw sjabloon naar de webmaster van deze pagina).
Je hoeft helemaal geen printerdriver te installeren indien je de poster ontworpen hebt met Coreldraw of Powerpoint: dan geef je gewoon de URL van de originele file door. Indien je een ander tekenpakket gebruikt hebt, dan moet je een postscript of pdf-bestand aanmaken. Dat kan door de juiste printerdriver te installeren.
De installatie van de printerdriver is een eenmalige operatie. Download de juiste drivers.
Na installatie van de printerdriver:
Print uw ontwerp naar de "HP DesignJet 5000PS 42" en vergeet niet "Print to file" aan te zetten
De gegenereerde file is een postscript-file.
Indien u reeds beschikt over een programma dat pdf-files genereert (bvb. Acrobat Distiller van Adobe), dan hoeft u geen printerdriver te installeren voor de HP DesignJet. U bent echter zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van de gegenereerde output.
Acrobat Distiller kan postscript-files omzetten naar compactere pdf-files. Voorbeelden vindt u op de website van Marnix Vermassen
Is de poster ontworpen m.b.v. Coreldraw (versie 11 of lager), dan mag u (de URL van) de originele coreldraw-file doorsturen naar Marnix Vermassen, en hoeft u zich niks aan te trekken van printerdrivers of pdf-files. Gebruik je echter allerlei "exotische" fonts, dan genereer je best een postscript of pdf bestand: op die manier ben je zeker dat de juiste font gebruikt wordt.
Hetzelfde geldt voor Microsoft Powerpoint (versie Office2000 of Office97).
Voorlopig aanvaarden we enkel coreldraw, powerpoint, postscript en pdf, en HPGL-bestanden.
Vanuit AutoCAD genereer je best HPGL-bestanden
Controleer of de gegenereerde output wel degelijk correct is.
De huidige DesignJet postscript-printerdriver genereert postscript en die niet kan geïnterpreteerd worden door Acrobat-Reader.
Gebruik daarom een programma zoals Ghostview.
In het geval van pdf-bestanden kunt u ook Acrobat-Reader gebruiken.
Druk uw bestand af op A4-formaat (eventueel in zwart/wit), met de optie "fit to page"/"aanpassen aan papierformaat" en controleer deze afdruk grondig!
Zorg ervoor dat er geen objecten buiten de paginarand komen. In de meeste programma's kan je dat controleren door "alle objecten te selecteren" (Edit - Select All...)
(stuur uw suggesties voor preview-programma's van HPGL-bestanden naar de webmaster van deze pagina).
De gegenereerde bestanden zijn algauw enkele megabytes groot; te groot om via e-mail te versturen. U kunt uw poster echter gemakkelijk op uw eigen website ter beschikking stellen. Volg hiervoor de richtlijnen op de website van de UGent (uitwisselen van bestanden via www) of de website van ELIS. Indien u beschikt over een (anonymous) ftp-server, kunt u het bestand ook via die weg ter beschikking stellen. Breng ons per email (posterprint@elis.ugent.be) op de hoogte van de lokatie van uw ontwerp: we halen uw poster-bestand op, controleren het en printen het af.
Per afgedrukte A0-poster wordt een forfaitaire bijdrage van 37 EUR gevraagd.
Voor posters van 1m breed (aspect ratio A0) wordt 50 EUR gevraagd.
Creëer hiervoor een interne bestelbon met SAP (leveranciernummer = TW06). Bezorg een kopie van die bestelbon aan Marnix Vermassen.
37 EUR is beduidend minder dan hetgeen betaald wordt indien een A0-poster van vergelijkbare kwaliteit door een extern bedrijf afgedrukt wordt. Externe bedrijven bieden meestal ook geen enkele garantie over wat er afgedrukt wordt; Marnix Vermassen daarentegen controleert eerst wat er zal worden afgedrukt (en contacteert u voor eventuele correcties).
Bestelling via SAP
Start de SAPGUI op.
Log tweemaal in. De eerste keer met uw ARC gebruikersnaam en wachtwoord. De tweede login is ook met uw ARC gebruikersnaam. Het wachtwoord kan verschillen van dat van de ARC account. Bij het eerste gebruik van de SAPGUI moet dit wachtwoord geactiveerd worden via de webpagina https://webster.ugent.be/saplogon.
Ga in het SAPGUI menu naar de transactie ME21 - Bestelling creëren.
Gebruikersmenu/Algemeen/Aankopen/Bestelling/ME21N - Bestelling creëren.
"Interne bestelbon" kiezen.
Leverancier = TW06. (Druk nu op enter)
Daaronder staan drie deelvensters: Kop, Positie-overzicht en Positiedetail.
Kop:
- tabblad "Org. gegevens": Inkooporg. = UG00, Inkoopgroep = nummer van uw vakgroep (bv. 170), Bedrijfsnummer = RUG
- tabblad "Partner": het volgende toevoegen: Rol = VW; Nummer = nummer van de aanvrager van de vorm "10001234" (via de zoekhulp, Categorie "Achternaam - voornaam" Selecteren, en Zoeken naar de naam van de aanvrager)
- tabblad "Teksten":
Koptekst= Poster + langere beschrijving (onderwerp, naam elektronisch geleverd bestand, eventueel naam van een tweede contactpersoon bvb. een student, ...). Indien er verschillende posters op 1 bestelbon worden besteld, dan hou je de koptekst eerder beperkt (enkel de gemeenschappelijke gegevens vermelden in de koptekst), en voegt de langere beschrijving toe aan de "Positiedetails"
- tabblad "Levering/factuur":
Betal. conditie = R01
Incoterms = EXW (af fabriek)
Positie-overzicht :
R = L (Int. Verrich. Kostpl. - in het geval de poster van een staatskrediet wordt betaald)
of Q (Int. Verrich. WBS elem - in het geval de poster van een project wordt betaald)
Artikel = 3000025
Volgende velden moeten wel nog aangepast worden:
Korte tekst = Poster + korte omschrijving
Bestelhoevh = aantal exemplaren van elke poster (meestal = 1)
BHE = ST
Nettoprijs = 37 (voor poster van 90cm breed)
Val = EUR
Indien levering koker: Artikel = 3000026 (via zoekhulp, Artikelomschrijving = "int kantoorbehoeften")
Korte tekst = draagkoker
Nettoprijs = 12
Positiedetails :
Voor elke positie (d.i. voor elke poster) uit "Positie-overzicht" doe je het volgende:
selecteer de juiste positie (d.i. de juiste poster);
- tabblad "Rubricering": in het geval hierboven R = L, dan is Kostenplaats = het nummer van uw staatskrediet, bvb. TW0100; en Fonds = I (romeinse cijfer I = werking). In het geval R = Q, dan is WBS-element = het projectnummer; (Fonds wordt automatisch ingevuld na het drukken op enter)
- tabblad "Teksten": hier een langere beschrijving (onderwerp, naam elektronisch geleverd bestand, eventueel naam contactpersoon, ... tenzij reeds in de Kop vermeld)
De bestelbon (volledig) opslaan (klikken op diskette pictogram). Van zodra deze bestelbon is goedgekeurd, afgedrukt en ondertekend is door de budgethouder of zijn proxy, kan er geleverd worden.
Je kan eventueel zelf een draft document (= een nog niet goedgekeurde bestelbon) afdrukken via "Bestelling weergeven" (in de linkerkolom) + afdrukvoorbeeld. Het "draft document" wordt "interne bestelbon" van zodra de budgethouder of zijn proxy de bestelbon heeft goedgekeurd in SAP.
Noteer het bestelbonnummer (van de vorm 430000XXXX), voor latere referentie