Posters printen
Vr, 2006-03-24 16:13 — admin
Alle leden van de Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur, en in het bijzonder het OAP, kunnen posters op A0-formaat (en zelfs iets groter) laten afdrukken op posterprinter HP DesignJet 5000PS. De reeds afgedrukte posters illustreren de zeer hoge grafische kwaliteit van deze printer, die wordt beheerd door dhr. Marnix Vermassen.
- Wegens het groot aantal aanvragen voor het afdrukken van posters, dient u het ontwerp van uw poster minstens 3 werkdagen voor de deadline door te sturen.
- Deze printservice is voorbehouden aan de Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur. Personeelsleden van andere faculteiten worden doorverwezen naar externe bedrijven.
- Openingsuren: van 8 tot 11.30 u. en van 13 tot 16 u.
- Posters voortaan doorsturen naar posterprint@elis.ugent.be
- De printservice is gesloten van 17 t.e.m. 28 mei.
De Printer
Maximale papierbreedte: 42" (1067 mm)
momenteel beschikken we over
2 types papierrollen van 91,4 cm (36") breed (max. 90cm printable):
HP High-gloss Photo paper (glanzend fotopapier) 170g/m2
HP Coated paper (vergelijkbaar met papier voor copieermachine) 90g/m2
1 type papierrol van 106,7 cm (42") breed (max. 105,3 cm printable)
HP High-gloss Photo paper (glanzend fotopapier) 170g/m2
6 inktcomponenten (CMYKcm)
Resolution: 1200dpi x 600dpi (on glossy paper)
Embedded Adobe PostScript 3 RIP with drivers for Macintosh and Windows
Embedded HP-GL/2 and HP RTL processor with drivers for AutoCAD and Windows
Op de website van HP vindt u meer technische informatie.
Hoe print ik mijn poster?
- Maak een ontwerp op bvb. iso-A0-formaat.
- Print m.b.v. de juiste printerdriver naar een bestand.
- Controleer dit bestand m.b.v. een preview-programma.
- Bezorg dit bestand aan dhr. Vermassen.
- Betaal een forfaitair bedrag.
Maak een ontwerp
Gebruik een pakket zoals bvb. Coreldraw of Powerpoint om uw poster te ontwerpen. Ontwerp uw poster op de juiste grootte:
bvb. iso-A0 = 84,1cm x 118,9cm = 33,11024" x 46,81102" = 2384pt x 3370pt
of maximale breedte 900mm (met aspect ratio van A0): 900mm x 1272.4mm = 35.433" x 50.095" = 2551pt x 3607pt
of maximale breedte 1053mm (met aspect ratio van A0): 1053mm x 1489mm = 41,4567" x 58,622" = 2985pt x 4221pt
Het meest gevraagde formaat is 90cm breed. Aangezien de papierrol dezelfde breedte heeft, moet de poster niet aan de zijkant bijgeknipt worden. Indien uw ontwerp in A0-formaat werd gemaakt, vergeet dan niet te vermelden of er mag herschaald worden naar 900mm x 1272mm.
Het wordt sterk afgeraden om bvb. op A4-formaat te ontwerpen, en achteraf te herschalen naar bvb. A0, want dan verlies je heel wat aan kwaliteit (resolutie).
Sommige onderzoeksgroepen stellen sjablonen ter beschikking
ELIS: OpenOffice Drawing
ELIS-PARIS: Coreldraw7
...
(Stel uw eigen ontwerp ter beschikking van anderen: zend de url van uw sjabloon naar de webmaster van deze pagina).
Installeer de juiste printerdriver
Je hoeft helemaal geen printerdriver te installeren indien je de poster ontworpen hebt met Coreldraw of Powerpoint: dan geef je gewoon de URL van de originele file door. Indien je een ander tekenpakket gebruikt hebt, dan moet je een postscript of pdf-bestand aanmaken. Dat kan door de juiste printerdriver te installeren.
De installatie van de printerdriver is een eenmalige operatie. Download de juiste drivers.
Na installatie van de printerdriver:
Print uw ontwerp naar de "HP DesignJet 5000PS 42" en vergeet niet "Print to file" aan te zetten
- page setup: bv. Paper Size = ISO A0 (of custom size)
- page layout: "Enable scaling" en herschalen naar 900mm x 1272.41mm
- device options: Max Quality, Maximum Details
- "Fit to page" aanzetten
De gegenereerde file is een postscript-file.
Indien u reeds beschikt over een programma dat pdf-files genereert (bvb. Acrobat Distiller van Adobe), dan hoeft u geen printerdriver te installeren voor de HP DesignJet. U bent echter zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van de gegenereerde output.
Acrobat Distiller kan postscript-files omzetten naar compactere pdf-files. Voorbeelden vindt u op de website van Marnix Vermassen
Is de poster ontworpen m.b.v. Coreldraw (versie 11 of lager), dan mag u (de URL van) de originele coreldraw-file doorsturen naar Marnix Vermassen, en hoeft u zich niks aan te trekken van printerdrivers of pdf-files. Gebruik je echter allerlei "exotische" fonts, dan genereer je best een postscript of pdf bestand: op die manier ben je zeker dat de juiste font gebruikt wordt.
Hetzelfde geldt voor Microsoft Powerpoint (versie Office2000 of Office97).
Voorlopig aanvaarden we enkel coreldraw, powerpoint, postscript en pdf, en HPGL-bestanden.
Vanuit AutoCAD genereer je best HPGL-bestanden
Preview
Controleer of de gegenereerde output wel degelijk correct is.
De huidige DesignJet postscript-printerdriver genereert postscript en die niet kan geïnterpreteerd worden door Acrobat-Reader.
Gebruik daarom een programma zoals Ghostview.
In het geval van pdf-bestanden kunt u ook Acrobat-Reader gebruiken.
Druk uw bestand af op A4-formaat (eventueel in zwart/wit), met de optie "fit to page"/"aanpassen aan papierformaat" en controleer deze afdruk grondig!
Zorg ervoor dat er geen objecten buiten de paginarand komen. In de meeste programma's kan je dat controleren door "alle objecten te selecteren" (Edit - Select All...)
(stuur uw suggesties voor preview-programma's van HPGL-bestanden naar de webmaster van deze pagina).
Doorsturen van het ontwerp
De gegenereerde bestanden zijn algauw enkele megabytes groot; te groot om via e-mail te versturen. U kunt uw poster echter gemakkelijk op uw eigen website ter beschikking stellen. Volg hiervoor de richtlijnen op de website van de UGent (uitwisselen van bestanden via www) of de website van ELIS. Indien u beschikt over een (anonymous) ftp-server, kunt u het bestand ook via die weg ter beschikking stellen. Breng ons per email (posterprint@elis.ugent.be) op de hoogte van de lokatie van uw ontwerp: we halen uw poster-bestand op, controleren het en printen het af.
Bijdrage in de onkosten
Per afgedrukte A0-poster wordt een forfaitaire bijdrage van 37 EUR gevraagd.
Voor posters van 1m breed (aspect ratio A0) wordt 50 EUR gevraagd.
Creëer hiervoor een interne bestelbon met SAP (leveranciernummer = TW06). Bezorg een kopie van die bestelbon aan Marnix Vermassen.
37 EUR is beduidend minder dan hetgeen betaald wordt indien een A0-poster van vergelijkbare kwaliteit door een extern bedrijf afgedrukt wordt. Externe bedrijven bieden meestal ook geen enkele garantie over wat er afgedrukt wordt; Marnix Vermassen daarentegen controleert eerst wat er zal worden afgedrukt (en contacteert u voor eventuele correcties).
Nuttige tips
- Neem tijdig contact op met Marnix Vermassen. Indien hij layout-fouten vaststelt op de poster heb je dan nog enige tijd om die te corrigeren. Je komt dan ook niet voor verrassingen te staan bij bvb. onderhoud van de printer, vertragingen bij levering van media, overbezetting van de printer, enz.
- Vermijd filter- en herschalingsoperaties: ze verlagen de kwaliteit van de output.
- Veel tekenprogramma's vereisen dat je een eind van de rand van je papier blijft. Als je de grootte van de "borders" niet kent loop je het risico dat je buiten het toelaatbare gebied aan het tekenen bent. Om dergelijke problemen te vermijden, zet je best "Fit to page" aan bij het afdrukken.
- Indien je in Powerpoint een achtergrond gebruikt (via menu Opmaak - Achtergrond - Opvuleffecten - Figuur selecteren), dan wordt de achtergrond niet opgenomen in de postscript of pdf-file, en wordt dus niet afgedrukt.
- Om fontproblemen in Coreldraw te vermijden:
Coreldraw 11: File, save as... --- Embed Fonts using TrueDoc (TM)
Coreldraw 9: idem - Om fontproblemen in Powerpoint te vermijden:
Powerpoint 97: Bestand opslaan als... --- True Type insluiten
Powerpoint 2000: opslaan als... --- Menu Extra: True Type insluiten - Het ontwerp van een poster in Powerpoint mag niet langer zijn dan 1,30m. Indien uw poster toch langer is, dan vragen we u om het ontwerp te herschalen naar een maximale lengte van 1,30m (de breedte verhoudingsgewijze herschalen). We kunnen dan bij het afdrukken opnieuw herschalen (vergroten) tot de gewenste lengte. Merk op: dit probleem treedt enkel op in Powerpoint en niet in bijvoorbeeld Coreldraw.
- LaTeX A0-posters genereren foutieve postscript (de poster is zo'n 3cm verschoven t.o.v. de boundingbox). Ghostview toont echter geen fout (ghostview houdt geen rekening met de boundingbox). Omzetting naar pdf (met Acrobat Distiller) lost het probleem op.
- De gebruikte inkten zijn niet UV-bestendig, en de poster verliest snel zijn kleurkwaliteit wanneer hij blootgesteld wordt aan direct zonlicht. Om het verkleuren te verhinderen moet de poster ook beschermd worden tegen zuurstof en ozon (laserprinters produceren nogal wat ozon). Het volstaat om de poster in te lijsten: het plexiglas beschermt de poster voldoende (voorbeelden in de gang op verdieping -3 van het Technicum). Ofwel kan je de poster lamineren via een extern bedrijf.
- U kunt een poster ook laten afdrukken bij volgende bedrijven:
- Quality Colors
Zwijnaardse Steenweg 153
9000 Gent
Tel. 09/233.62.63
website - Mister Copy
Overpoortstraat 52
9000 Gent
Tel. 09/222.88.62
website - Flanders Digital Color
Kortrijksesteenweg 1092
9051 Sint-Denijs-Westrem
Tel. 09/220.10.64
website - De Nobele
Gaston Crommenlaan 8 bus 1
9000 Gent
Tel. 09/222.55.69
website - DCL print & sign
Leegstraat 15
9060 Zelzate
Tel. 09/342.72.25
website - PLOT-it bvba
Lembergsesteenweg 106
9820 Merelbeke
Tel. 09/362.37.13
website - Zo-te-Zien
Maagd Van Gentstraat 10
9050 Gentbrugge
Tel. 09/232.17.27
website
- Quality Colors
Bestelling via SAP
Start de SAPGUI op.
Log tweemaal in. De eerste keer met uw ARC gebruikersnaam en wachtwoord. De tweede login is ook met uw ARC gebruikersnaam. Het wachtwoord kan verschillen van dat van de ARC account. Bij het eerste gebruik van de SAPGUI moet dit wachtwoord geactiveerd worden via de webpagina https://webster.ugent.be/saplogon.
Ga in het SAPGUI menu naar de transactie ME21 - Bestelling creëren.
Gebruikersmenu/Algemeen/Aankopen/Bestelling/ME21N - Bestelling creëren.
"Interne bestelbon" kiezen.
Leverancier = TW06. (Druk nu op enter)
Daaronder staan drie deelvensters: Kop, Positie-overzicht en Positiedetail.
Kop:
- tabblad "Org. gegevens": Inkooporg. = UG00, Inkoopgroep = nummer van uw vakgroep (bv. 170), Bedrijfsnummer = RUG
- tabblad "Partner": het volgende toevoegen: Rol = VW; Nummer = nummer van de aanvrager van de vorm "10001234" (via de zoekhulp, Categorie "Achternaam - voornaam" Selecteren, en Zoeken naar de naam van de aanvrager)
- tabblad "Teksten":
Koptekst= Poster + langere beschrijving (onderwerp, naam elektronisch geleverd bestand, eventueel naam van een tweede contactpersoon bvb. een student, ...). Indien er verschillende posters op 1 bestelbon worden besteld, dan hou je de koptekst eerder beperkt (enkel de gemeenschappelijke gegevens vermelden in de koptekst), en voegt de langere beschrijving toe aan de "Positiedetails"
- tabblad "Levering/factuur":
Betal. conditie = R01
Incoterms = EXW (af fabriek)
Positie-overzicht :
R = L (Int. Verrich. Kostpl. - in het geval de poster van een staatskrediet wordt betaald)
of Q (Int. Verrich. WBS elem - in het geval de poster van een project wordt betaald)
Artikel = 3000025
Volgende velden moeten wel nog aangepast worden:
Korte tekst = Poster + korte omschrijving
Bestelhoevh = aantal exemplaren van elke poster (meestal = 1)
BHE = ST
Nettoprijs = 37 (voor poster van 90cm breed)
Val = EUR
Indien levering koker: Artikel = 3000026 (via zoekhulp, Artikelomschrijving = "int kantoorbehoeften")
Korte tekst = draagkoker
Nettoprijs = 12
Positiedetails :
Voor elke positie (d.i. voor elke poster) uit "Positie-overzicht" doe je het volgende:
selecteer de juiste positie (d.i. de juiste poster);
- tabblad "Rubricering": in het geval hierboven R = L, dan is Kostenplaats = het nummer van uw staatskrediet, bvb. TW0100; en Fonds = I (romeinse cijfer I = werking). In het geval R = Q, dan is WBS-element = het projectnummer; (Fonds wordt automatisch ingevuld na het drukken op enter)
- tabblad "Teksten": hier een langere beschrijving (onderwerp, naam elektronisch geleverd bestand, eventueel naam contactpersoon, ... tenzij reeds in de Kop vermeld)
De bestelbon (volledig) opslaan (klikken op diskette pictogram). Van zodra deze bestelbon is goedgekeurd, afgedrukt en ondertekend is door de budgethouder of zijn proxy, kan er geleverd worden.
Je kan eventueel zelf een draft document (= een nog niet goedgekeurde bestelbon) afdrukken via "Bestelling weergeven" (in de linkerkolom) + afdrukvoorbeeld. Het "draft document" wordt "interne bestelbon" van zodra de budgethouder of zijn proxy de bestelbon heeft goedgekeurd in SAP.
Noteer het bestelbonnummer (van de vorm 430000XXXX), voor latere referentie